Word 문서를 열었을 때 이상한 줄 바꿈, 엉망인 표, 변경된 글꼴, 오류 메시지 또는 열리지 않는 파일을 발견했을 때 좌절감을 느낀 적이 있나요? 걱정하지 마세요. 당신만 그런 것은 아닙니다. 이것은 Word의 서식 문제이며 일반적인 문제입니다.직장과 개인 환경 모두에서. 때로는 사소한 버전 변경, 예상치 못한 컴퓨터 종료 또는 기능적 템플릿의 변화로 인해 문서가 예상대로 작동하지 않는 경우가 있습니다.
이 글에서는 Word 문서에서 서식 문제가 발생하는 모든 일반적인 원인을 가능한 가장 완전하고 명확한 방식으로 다루고, 가장 중요한 것은 이를 해결하기 위해 따를 수 있는 솔루션과 단계를 알아보겠습니다. 파일을 복구하세요 그리고 귀하의 서류는 보기에도 좋습니다. Word 자체에 내장된 간단한 방법부터 특정 프로그램과 잘 알려지지 않은 요령을 사용하는 것까지, 파일이 다루기 힘들어지는 것을 막기 위한 최고의 가이드를 소개합니다. 이제 본론으로 들어가죠!
Word 문서에서 서식 및 열기 문제가 발생하는 가장 일반적인 원인
해결책을 찾기 전에, 왜 이런 문제가 발생하는지 이해하는 것이 중요합니다. 서식 오류, 비호환성 메시지 또는 편집이 불가능한 문서가 발생하는 가장 흔한 원인은 일반적으로 다음 요인 중 하나로 인해 발생합니다.
- 예상치 못한 종료, 정전 또는 강제 종료로 인해 파일이 손상되었습니다.
- 파일을 저장하거나 전송하는 동안 오류가 발생했습니다(예: USB를 잘못 제거했거나 불안정한 클라우드를 통해).
- Word 파일 자체나 Word 설치에 영향을 미치는 맬웨어나 바이러스 감염.
- 특히 .doc와 .docx 파일 또는 다른 프로그램에서 내보낸 형식을 혼합하는 경우 Word 버전 간의 호환성 문제가 발생합니다.
- 문서를 여는 컴퓨터에 설치되지 않은 글꼴, 템플릿 또는 스타일입니다.
- 파일 확장자 오류(예: 잘못된 이름 변경) 또는 지역 설정 오류.
- 특히 인터넷에서 다운로드한 파일에 악성 또는 차단된 매크로가 포함되어 있습니다.
이러한 핵심 사항을 알면 귀하에게 영향을 미치는 특정 문제의 근원을 더 쉽게 파악하고 가장 적절한 해결책을 선택할 수 있습니다.
파일이 손상되었는지 또는 문제가 Word에 있는지 확인하세요.
문서를 만지기 전에 오류가 파일 자체에 있는지, 아니면 Word 설치에 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 다음 단계를 따라가면 구별하는 데 도움이 됩니다.
- 해당 컴퓨터에서 다른 Word 문서를 열어보세요. 다른 파일들이 정상적으로 열린다면 해당 파일만 손상되었을 가능성이 높습니다.
- 다른 컴퓨터에서 동일한 파일을 열거나 Word의 온라인 버전을 사용하세요. 거기서도 작동하지 않으면 파일이 손상된 것입니다. 정상적으로 열린다면 문제는 Word 설치나 프린터 드라이버에 있을 수 있습니다.
문서가 열리지 않거나 심각한 오류가 표시될 때의 해결 방법
Word에서 문서를 열 수 없거나, "서식 문제로 인해 열 수 없습니다"와 같은 메시지가 나타나거나, 기호, 나누기, 섞인 페이지가 보인다면 작업을 시작해야 할 때입니다. 항상 간단한 방법부터 시작하고 위의 방법이 효과가 없을 때만 복잡성을 높이세요.
링크를 업데이트하지 않고 초안 모드에서 문서를 엽니다.
- Word를 실행하고 보기 탭을 선택한 다음 초안 보기를 선택합니다. 고급 서식 요소를 로드하는 것을 방지합니다.
- 옵션 > 고급 옵션 > 문서 내용 표시"초안 및 개요 보기에서 초안 글꼴 사용" 및 "이미지 자리 표시자 표시"를 선택하세요.
- 일반 섹션에서 "열 때 링크 자동 업데이트"를 비활성화합니다..
- 이러한 설정을 사용하여 파일을 열고 기본 콘텐츠가 표시되는지 확인하세요..
손상된 파일을 텍스트로 새 문서에 삽입합니다.
- 새로운 빈 문서를 만듭니다.
- 탭으로 이동 삽입 > 개체 > 파일에서 텍스트 삽입.
- 손상된 파일을 선택하면 Word에서 복구 가능한 텍스트를 덤프할 수 있습니다.
깨진 문서에 대한 링크를 만든 다음 해당 문서를 끊습니다.
- 새 문서를 만들고 간단한 텍스트(예: "테스트")를 입력합니다. 저장하세요.
- 텍스트를 복사하여 생성하세요 특수 붙여넣기 > 링크 붙여넣기 > RTF 형식 텍스트 또 다른 새로운 문서에서.
- 손상된 파일을 가리키도록 링크를 변경합니다(컨텍스트 메뉴 > 연결된 문서 개체 > 링크 > 소스 변경).
- Word에서 가능한 모든 정보를 복사하고 참조를 제거하려면 링크를 끊으세요.
"모든 파일에서 텍스트 복구" 변환기를 사용하세요
- Word의 파일 열기에서 파일 형식으로 "모든 파일에서 텍스트 복구(*.*)"를 선택합니다.
- 이 옵션을 사용하면 일반적으로 텍스트의 본문은 복구되지만 시작이나 끝 부분의 일부 불필요한 문자를 정리해야 할 수도 있습니다.
마지막 문단 표시를 제외한 모든 내용을 깨끗한 문서로 복사합니다.
- 새 문서를 만듭니다.
- 손상된 파일을 열고 마지막 문단 기호를 제외한 모든 내용을 선택합니다(Ctrl+End, 그 다음 Ctrl+Shift+Home).
- 손상된 끝 섹션과 관련된 잠재적인 문제를 배제하기 위해 새 문서에 복사하여 붙여넣으세요.
문서와 연관된 템플릿을 변경합니다
잘 알려진 것과 같은 손상된 템플릿 Normal.dotm, 시각적인 문제가 발생하거나 파일이 열리지 않을 수 있습니다. 확인하려면:
- 문서를 열고 다음으로 이동하세요. 파일 > 옵션 > 추가 기능 > 템플릿 관리 > 이동 어떤 템플릿이 할당되었는지 확인하세요.
- Normal.dotm인 경우 닫고 일반 경로인 %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates로 이름을 바꾸세요.
- Word에서는 자동으로 새 서식을 생성하여 일반적으로 서식 오류를 수정합니다.
안전 모드에서 Word 시작(/a)
달리기 winword.exe /a 실행(Win+R)을 선택하면 추가 기능이나 사용자 지정 내용을 로드하지 않고 Word가 시작됩니다. 이런 방식으로 파일을 열 수 있다면 문제는 설정이나 템플릿/자동 로드에 있습니다.
프린터 드라이버를 일시적으로 변경합니다
때로는 손상되었거나 호환되지 않는 프린터 드라이버로 인해 문서의 모양이 달라질 수 있습니다. Microsoft XPS Document Writer와 같은 가상 프린터로 전환하고 파일을 열어 서식을 확인해 보세요.
Word의 "열기 및 복구" 기능 사용
이 방법은 접근성이 매우 높지만, 이를 사용하는 사람은 거의 없습니다.
- Word의 "열기" 메뉴에서 손상된 파일을 선택합니다.
- "열기" 옆에 있는 화살표에서 "열기 및 복구"를 선택합니다.
- Word에서 파일과 그 내용을 복구하려고 시도합니다.
다른 형식으로 파일을 저장하고 다시 변환합니다.
문제가 있는 파일의 잠금을 해제하는 고전적인 기술은 다음과 같습니다.
- (가능하다면) 파일을 열고 다른 이름으로 저장하세요. RTF, HTML 또는 TXT.
- 해당 파일을 닫았다가 새로운 형식으로 다시 엽니다.
- 다시 .docx로 저장합니다.
이 프로세스에서는 문서의 내부 구조를 정리하고 호환되지 않거나 손상된 부분을 제거합니다. 텍스트로 서식을 지정하면 시각적 서식이 제거됩니다.
문서의 손상되지 않은 부분만 복사하세요
위의 방법이 모두 효과가 없다면 손상된 파일을 열어서 어느 부분이 여전히 괜찮은지 확인해 보세요. 이 섹션을 복사하여 새 문서에 붙여넣어 수동으로 다시 작성하세요.
Word 보기(디자인, 초안, 웹)를 전환하여 숨겨지거나 잘린 콘텐츠를 찾아 문제가 되는 요소만 제거합니다.
메모장으로 파일을 편집하여 필수 콘텐츠를 복구하세요.
최후의 수단으로 메모장으로 파일을 열 수 있습니다. 해당 파일은 읽을 수 없는 코드로 둘러싸여 있지만, 때로는 큰 텍스트 블록을 구할 수 있습니다. 이진 코드를 제거하고 다른 이름으로 저장한 다음 Word에서 다시 열어 서식을 지정하세요.
특정 서식 문제에 대한 솔루션: 나누기, 테이블, 필드 및 날짜
일반적인 파일 손상 외에도 Word에서 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 시각적 또는 레이아웃 문제 매우 구체적입니다. 가장 흔한 상황과 해결책은 다음과 같습니다.
텍스트가 넘치거나 테이블 밖으로 나감
- 템플릿이나 문서를 열고 문제가 있는 셀을 강조 표시합니다.
- 상황에 맞는 메뉴나 속성 탭에서 "표 속성"을 검색하고 정렬을 "가운데"로 설정합니다.
- 완벽한 서식 제어를 위해 스타일 관리자에서 새 스타일을 만듭니다. 글꼴, 크기, 색상을 정의하고 스타일이 기존 스타일에서 상속되는지 여부를 설정합니다.
- 템플릿을 저장하고 시스템이나 사용하는 플랫폼에 맞게 업데이트하세요.
페이지 간에 중복되는 테이블
- 영향을 받은 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "표 속성"으로 이동합니다.
- "행" 탭에서 "여러 페이지에 걸쳐 행 나누기 허용" 및 "모든 페이지에 머리글 행으로 반복"의 선택을 취소합니다.
- 변경 사항을 적용하고 템플릿이나 문서를 저장합니다.
줄 바꿈이 올바르게 표시되지 않음(텍스트 필드에서)
템플릿에서 자동으로 문서를 생성하는 경우(예: Athento나 유사한 플랫폼에서) 줄 바꿈이 올바르게 반영되지 않을 수 있습니다. Django와 유사한 필터를 지원하는 템플릿 엔진을 사용하는 경우 다음과 같이 필터를 적용하세요.
- 줄바꿈br: 줄 바꿈을 다음으로 변경합니다.
. - 줄바꿈: 이중 줄바꿈을 문단으로 변환합니다. ).
날짜 필드 형식이 잘못되었습니다
자동 생성된 템플릿의 날짜 형식을 사용자 지정하려면 예를 들어 Python에서 해당 format 함수를 사용합니다.
{{ fil.creation_date.strftime('%B %d %Y') }}
이 문서에는 선택한 템플릿에 따라 월, 일, 년이 표시됩니다.
서식 및 확장자 오류: 해결 방법
Word에서는 "파일 형식이 확장자와 일치하지 않습니다" 또는 "올바른 형식이 아닙니다"와 같은 메시지가 자주 표시됩니다. 이런 문제는 일반적으로 확장자의 이름을 잘못 바꾸거나, 제대로 내보내지 않은 파일을 다운로드하거나, 문서에 디지털 손상이 생겼을 때 발생합니다. 가장 유용한 솔루션은 다음과 같습니다.
확장자를 수동으로 변경하세요
- 파일 탐색기의 "보기" 옵션에서 파일 확장자 표시를 활성화합니다.
- 문서의 출처에 따라 .docx 확장자를 .doc로 변경하거나 그 반대로 변경합니다.
- Windows에서 메시지를 표시하면 확인하고 파일을 열어보세요.
보호된 파일 잠금 해제
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "속성"으로 이동합니다.
- "잠금 해제" 상자가 나타나면 체크하세요.
- 변경 사항을 적용하고 Word에서 문서를 다시 열어보세요.
Microsoft Office 설치 복구
- Windows 설정에서 앱으로 이동하여 Microsoft 365 또는 "Office"를 검색하세요.
- "고급 옵션"을 클릭하고 "복구" 옵션을 선택하세요.
- 컴퓨터를 다시 시작하고 영향을 받은 파일을 다시 테스트하세요.
특정 Word 파일 복구 프로그램을 사용하세요
Word의 기본 방법으로 문제가 해결되지 않을 경우, 도움이 될 수 있는 타사 도구(무료 및 유료 버전이 많음)가 있습니다.
- EaseUS Fixo 문서 복구: 손상된 파일을 복구하는 데 매우 인기가 있으며, 여러 파일을 동시에 복구하고 저장하기 전에 미리 볼 수 있으며 심하게 손상된 문서에도 효과적입니다.
- Wondershare Repairit: 손상된 Word 파일, 이미지, 심지어 내장된 비디오까지 복구합니다. .doc 및 .docx 파일을 모두 복원할 수 있으며 다양한 복구 전략을 제공합니다.
- Yodot DOC 수리: 손상된 DOC/DOCX 파일을 복구하는 데 널리 사용되는 솔루션입니다. 저장하기 전에 결과를 미리 볼 수 있으며 모든 버전의 Word와 호환됩니다.
이 모든 경우에 프로세스는 비슷합니다. 손상된 파일을 선택하고 검사/복구를 시작한 다음, 원본을 덮어쓰지 않도록 결과를 다른 위치에 저장하여 나중에 다시 시도해야 할 경우에 대비합니다.
기타 일반적인 오류 및 해결 방법
의심스러운 템플릿 및 매크로
파일에 매크로가 포함되어 있고 Word에서 해당 파일이 차단되는 경우 악성 코드가 존재하기 때문일 수 있습니다. 우리는 추천합니다:
- Windows Defender나 최신 바이러스 백신 프로그램을 사용하여 파일을 검사하세요.
- 문서 출처를 신뢰할 수 없는 경우 매크로를 활성화하지 마세요.
- 지속적인 바이러스 관련 설정을 제거하려면 Normal.dotm 템플릿을 삭제하거나 복원하세요.
버전 간 호환성 오류
Word에서는 .doc와 .docx가 비교적 호환되지만, 다른 형식(RTF, ODT, HTML)은 까다로울 수 있습니다. 다른 프로그램에서 가져온 파일인 경우 .docx 형식으로 보내달라고 요청하세요. 서식에 차이가 있는 경우 일부 레이아웃을 수동으로 다시 만들어야 합니다.
컴퓨터에서 사용할 수 없는 글꼴
문서를 열었는데 글자가 뒤죽박죽이거나, 표가 엉망이거나, 정렬이 이상하게 되어 있다면 해당 파일을 만드는 데 사용된 원래 글꼴이 없을 가능성이 큽니다. 보낸 사람에게 컴퓨터에 설치할 글꼴을 요청하거나, 선호도에 맞게 스타일을 변경하세요.
"읽기 전용" 또는 잠금 모드의 파일
문서에 읽기만 허용되어 변경 사항을 저장할 수 없는 경우가 있습니다. 원인은 다음과 같습니다.
- 편집 권한이 없습니다(파일 관리자나 작성자에게 접근 권한을 요청하세요).
- 동일한 컴퓨터에서 파일이 두 번 열렸습니다. 인스턴스 중 하나를 닫습니다.
- 해당 파일의 속성에서 "읽기 전용" 확인란이 선택되어 있습니다. 편집하려면 선택을 해제하세요.
면허 부족으로 인한 문제
Word가 읽기 전용 모드로 전환된 경우 Microsoft 365 구독이 만료되었는지 또는 활성화된 라이선스가 없는지 확인하세요. 원래 라이선스를 활성화하면 정상적으로 편집하고 저장할 수 있게 됩니다.
메모리 부족 오류 또는 너무 큰 파일
컴퓨터의 리소스가 부족하거나 파일이 큰 경우 Word를 열기 전에 가능한 모든 응용 프로그램을 닫으세요. 계속해서 문제가 발생하면 가상 메모리를 업그레이드하거나 리소스를 덜 사용하는 Word의 웹 버전을 사용하세요.
파일을 삭제할 수 없습니다
Word에서는 열려 있는 파일을 삭제할 수 없습니다. 휴지통에 보내기 전에 항상 프로그램과 문서를 닫으세요.
Word 문서에서 향후 문제가 발생하지 않도록 하기 위한 권장 사항
- 수리를 시작하기 전에 항상 파일 사본을 만들어 두세요. 이렇게 하면 문제가 발생하더라도 모든 콘텐츠를 잃지 않게 됩니다.
- Microsoft Office와 운영 체제를 정기적으로 업데이트하세요. 많은 문제는 최신 버전으로 업데이트하는 것만으로도 해결됩니다.
- 안전한 방법을 사용하지 않고 강제로 종료하거나 외부 드라이브를 제거하지 마세요. Word 파일은 갑작스러운 중단에 특히 민감합니다.
- 알 수 없는 발신자로부터 이메일을 통해 받은 파일에는 항상 조심하세요. 특히 매크로가 포함되어 있는 경우 더욱 그렇습니다.
- 템플릿을 자주 사용하는 경우 템플릿이 최신 상태이고 내부 손상이 없는지 확인하세요.
기타 일반적인 오류 및 해결 방법
의심스러운 템플릿 및 매크로
파일에 매크로가 포함되어 있고 Word에서 해당 파일이 차단되는 경우 악성 코드가 존재하기 때문일 수 있습니다. 우리는 추천합니다:
- Windows Defender나 최신 바이러스 백신 프로그램을 사용하여 파일을 검사하세요.
- 문서 출처를 신뢰할 수 없는 경우 매크로를 활성화하지 마세요.
- 지속적인 바이러스 관련 설정을 제거하려면 Normal.dotm 템플릿을 삭제하거나 복원하세요.
버전 간 호환성 오류
Word에서는 .doc와 .docx가 비교적 호환되지만, 다른 형식(RTF, ODT, HTML)은 까다로울 수 있습니다. 다른 프로그램에서 가져온 파일인 경우 .docx 형식으로 보내달라고 요청하세요. 서식에 차이가 있는 경우 일부 레이아웃을 수동으로 다시 만들어야 합니다.
컴퓨터에서 사용할 수 없는 글꼴
문서를 열었는데 글자가 뒤죽박죽이거나, 표가 엉망이거나, 정렬이 이상하게 되어 있다면 해당 파일을 만드는 데 사용된 원래 글꼴이 없을 가능성이 큽니다. 보낸 사람에게 컴퓨터에 설치할 글꼴을 요청하거나, 선호도에 맞게 스타일을 변경하세요.
"읽기 전용" 또는 잠금 모드의 파일
문서에 읽기만 허용되어 변경 사항을 저장할 수 없는 경우가 있습니다. 원인은 다음과 같습니다.
- 편집 권한이 없습니다(파일 관리자나 작성자에게 접근 권한을 요청하세요).
- 동일한 컴퓨터에서 파일이 두 번 열렸습니다. 인스턴스 중 하나를 닫습니다.
- 해당 파일의 속성에서 "읽기 전용" 확인란이 선택되어 있습니다. 편집하려면 선택을 해제하세요.
면허 부족으로 인한 문제
Word가 읽기 전용 모드로 전환된 경우 Microsoft 365 구독이 만료되었는지 또는 활성화된 라이선스가 없는지 확인하세요. 원래 라이선스를 활성화하면 정상적으로 편집하고 저장할 수 있게 됩니다.
메모리 부족 오류 또는 너무 큰 파일
컴퓨터의 리소스가 부족하거나 파일이 큰 경우 Word를 열기 전에 가능한 모든 응용 프로그램을 닫으세요. 계속해서 문제가 발생하면 가상 메모리를 업그레이드하거나 리소스를 덜 사용하는 Word의 웹 버전을 사용하세요.
파일을 삭제할 수 없습니다
Word에서는 열려 있는 파일을 삭제할 수 없습니다. 휴지통에 보내기 전에 항상 프로그램과 문서를 닫으세요.
Word 문서에서 향후 문제가 발생하지 않도록 하기 위한 권장 사항
- 수리를 시작하기 전에 항상 파일 사본을 만들어 두세요. 이렇게 하면 문제가 발생하더라도 모든 콘텐츠를 잃지 않게 됩니다.
- Microsoft Office와 운영 체제를 정기적으로 업데이트하세요. 많은 문제는 최신 버전으로 업데이트하는 것만으로도 해결됩니다.
- 안전한 방법을 사용하지 않고 강제로 종료하거나 외부 드라이브를 제거하지 마세요. Word 파일은 갑작스러운 중단에 특히 민감합니다.
- 알 수 없는 발신자로부터 이메일을 통해 받은 파일에는 항상 조심하세요. 특히 매크로가 포함되어 있는 경우 더욱 그렇습니다.
- 템플릿을 자주 사용하는 경우 템플릿이 최신 상태이고 내부 손상이 없는지 확인하세요.
보시다시피 Word에서 서식 문제는 다양한 원인으로 인해 발생할 수 있으며, 단 하나의 마법 같은 해결책은 없습니다. 중요한 것은 서두르지 않고 신중하게 행동하는 것입니다. Word의 기본 기능("열기 및 복구", 서식 지정, 다른 문서로 내용 복사)을 사용해 보는 것부터, 파일이 남아 있다면 특수 프로그램을 사용하는 것까지 다양합니다. 예방이 필수적입니다. 문서를 저장하거나 전송할 때 백업을 하고 모범 사례를 적용하면 많은 문제를 예방할 수 있습니다.
대부분의 오류는 올바른 단계를 따르고 서두르지 않으면 해결될 수 있다는 점을 기억하세요. 좋은 Word 문서는 일상 업무에 필수적이므로 절망하지 말고 전문가처럼 파일을 복구하세요! 이 가이드를 공유하여 다른 사용자가 Word의 서식 문제를 해결할 수 있도록 도와주세요.