수백 또는 수천 개의 행이 있는 Excel 시트에서 특정 데이터를 찾는 데 압도감을 느낀 적이 있다면 해당 작업을 보다 쉽게 만들고 시간을 절약할 수 있도록 특별히 설계된 함수가 있다는 사실을 알게 되어 기쁠 것입니다. 바로 유명한 함수입니다. 엑셀 VLOOKUP이 도구는 스프레드시트 내에서 자동 돋보기와 같아서 몇 초 만에 정보를 찾고 관련 결과를 반환할 수 있습니다.
많은 사람들이 일상적으로 업무에 Excel을 사용하지만, VLOOKUP의 잠재력을 제대로 알고 있는 사람은 많지 않습니다.이 글에서는 이 기술이 어떻게 작동하는지, 언제 생명을 구할 수 있는지, 그리고 특정 상황에서는 어떤 대안이 똑같이 유용하거나 훨씬 더 유용할 수 있는지 명확하고 자세하게 설명하겠습니다.
VLOOKUP이란 무엇이고 Excel에서 왜 그렇게 유용한가요?
함수 VLOOKUP을 사용하면 테이블이나 데이터 범위의 첫 번째 열에서 특정 값을 검색하고 같은 행에 있지만 다른 열에 나타나는 관련 정보를 반환할 수 있습니다.이는 행별로 검토하거나 인적 오류를 범하지 않고도 필요한 값에 연결된 데이터를 빠르고 자동으로 정확하게 얻을 수 있는 기능으로 전환됩니다.
VLOOKUP은 특히 Excel에 큰 표가 있는 경우 유용합니다. 키 또는 식별자와 관련된 정보를 추출해야 합니다. 이 기능은 스프레드시트를 훨씬 더 역동적이고 다재다능하게 만들어, 기존에는 관리하기 어려웠던 방대한 양의 데이터를 연결하고 연관시킬 수 있도록 해줍니다.
VLOOKUP 함수는 어떻게 구성되어 있나요? 매개변수와 구문
사용하기 전에 조회, 그 구문을 이해하는 것이 중요합니다.Excel에서는 수식이 다음과 같이 표현됩니다.
=VLOOKUP(조회값; 테이블 배열; 열 표시기; )
각 매개변수는 필수적인 기능을 수행합니다. 자세히 살펴보겠습니다.
- lookup_value: 범위의 첫 번째 열에서 찾으려는 데이터입니다. 따옴표 안에 직접 입력한 값이거나, 값이 포함된 셀에 대한 참조일 수 있습니다.
- 매트릭스_테이블: 검색을 수행할 셀 범위를 나타냅니다. 범위의 첫 번째 열에는 검색할 값이 포함되어야 합니다.
- 지표_열: 관련 값을 추출할 범위 내 열 번호(1부터 시작)를 입력합니다. 범위가 A2:D10이고 C열(범위의 세 번째 열)의 데이터를 찾고 있다면, 여기에 3을 입력합니다.
- 간격 검색: 검색 결과가 정확한지(FALSE) 또는 근사치인지(TRUE)를 정의하는 선택적 인수입니다. 지정하지 않으면 Excel에서는 근사치(TRUE)를 검색하는 것으로 간주합니다.
구문은 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 한번 실천해보면 생각보다 간단하다는 걸 알게 될 겁니다. 매개변수에서 실수를 하면 Excel에서 오류를 경고하여 수식을 수정할 수 있습니다..
VLOOKUP의 장점과 한계: 주요 세부 정보
VLOOKUP은 매우 유용하지만, 염두에 두어야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 가장 중요한 제한 사항은 다음과 같습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로만 데이터를 검색할 수 있습니다즉, 찾으려는 값은 항상 선택한 범위의 첫 번째 열에 있어야 합니다. 반대 방향으로 데이터를 검색해야 하는 경우 INDEX 및 MATCH와 같은 다른 함수를 알아두는 것이 좋습니다.
또 다른 중요한 제한 사항은 VLOOKUP입니다. 찾은 첫 번째 결과만 반환합니다.조회 열에 중복 값이 있는 경우 첫 번째 값만 가져오므로 표를 정리하거나 더 복잡한 결과에 대해서는 다른 수식을 고려해야 합니다.
또한 다음 사항에 유의하십시오. 지정된 열 번호가 범위 내 총 열 수보다 큽니다., Excel에서 오류가 표시됩니다. #심판!. 또한 정확한 일치 옵션을 사용하고 값이 존재하지 않으면 다음이 표시됩니다. # N / A.
더 빠르고 효율적인 검색을 위한 팁
대형 보드를 다룰 때는 정리가 가장 중요합니다. 다음은 몇 가지 예입니다. 트릭 차이를 만드는 것:
- 작은 범위를 사용하세요. 검색 범위를 검색을 더 민첩하게 만들기 위해 꼭 필요한 범위로 제한하세요.
- 표를 Excel 표로 변환하세요: 이를 통해 구조화된 참조를 활용하고 데이터 관리 및 업데이트를 크게 개선할 수 있습니다.
- 꼭 필요한 경우가 아니면 정확한 일치를 과도하게 사용하지 마세요. 많은 경우 대략적인 일치가 훨씬 빠르고 충분합니다.
일반적인 오류 및 해결 방법
아무리 숙련된 사용자라도 사소한 오류에 부딪힐 수 있습니다. 가장 흔한 오류 몇 가지와 이로 인해 하루를 망치지 않도록 예방하는 방법을 소개합니다.
- #REF!: 선택된 열 번호가 지정된 범위를 초과합니다..
- #가치!: 열 표시기가 0으로 잘못 설정되었습니다..
- #해당 없음: "FALSE"를 사용하여 선택한 범위에서 정확한 일치 항목을 찾을 수 없습니다..
이러한 오류를 방지하려면 테이블 구조를 확인하고, 데이터 순서가 올바른지 확인하고, 각 함수 인수를 다시 한 번 확인하세요.
숙련된 사용자를 위한 고급 팁
이미 엉망으로 만들었다면 조회 Excel 스프레드시트를 한 단계 더 발전시키고 싶다면 다음 팁을 시도해 보세요.
- VLOOKUP과 IFERROR를 결합하세요: 이렇게 하면 찾고 있는 데이터가 존재하지 않을 경우 보기 싫은 오류를 표시하는 대신 사용자 지정 메시지를 표시할 수 있습니다.
- VLOOKUP을 피벗 테이블과 통합: 이를 통해 데이터를 세분화하고, 대량의 데이터를 분석하고, 관련 정보를 한눈에 추출할 수 있습니다.
- 다른 수식과 함께 VLOOKUP을 사용하세요. 예를 들어, INDEX 및 MATCH와 결합하거나, 검색에서 열 순서를 반대로 해야 하는 경우 CHOOSE와 결합합니다.
이러한 리소스는 조회 검색 도구로서 뿐만 아니라 데이터 관리를 위한 고급 동맹으로서도 돋보입니다.
모든 것을 본 후, VLOOKUP 함수 이는 Excel을 사용하는 사람들에게 기본적인 기둥으로 밝혀졌습니다. 이를 잘 활용하는 방법을 알면 시간을 절약하고, 오류를 줄이고, 훨씬 더 효율적으로 작업할 수 있습니다..
