조종사 옆에 부조종사가 있는 것은 더 이상 비행기나 공상 과학 소설에서나 가능한 일이 아닙니다. 오늘날에는 부조종사와 함께 일할 수 있습니다. Copilot 및 기타 생성형 AI를 일상 도구에 직접 통합하는 앱글쓰기, 데이터 분석, 프로젝트 구성 또는 의사 결정을 내릴 때 인간적인 통제력을 잃지 않도록 도와줍니다.
Microsoft 365를 사용하거나, 프로젝트를 관리하거나, 단순히 이메일, 회의, 문서 사이에서 하루를 보내는 경우라면 이러한 솔루션이 여러분의 일상을 완전히 바꿔놓을 수 있습니다. Copilot, 자동화 및 로우코드 플랫폼의 결합은 우리가 일하는 방식을 재정의하고 있습니다.반복적인 작업은 줄어들고 전략에 더 집중할 수 있으며, 비즈니스 상황을 거의 실시간으로 전체적으로 파악할 수 있습니다.
Copilot이란 무엇이며, 워크플로우에 왜 중요한가요?
Copilot이라는 말을 들으면 굉장히 기술적인 것을 떠올릴 수도 있겠지만, 사실 우리는 다른 것에 대해 이야기하고 있는 겁니다. 평소 사용하는 애플리케이션에 통합된 인공지능 비서이 프로그램은 새로운 도구를 처음부터 배우지 않고도 더 많고 더 나은 결과물을 만들어낼 수 있도록 설계되었습니다.
마이크로소프트의 경우, Microsoft Copilot은 Microsoft 365 생태계와 긴밀하게 연결되어 있습니다. (워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀즈, 플래너, 원노트 등) 문서, 이메일, 회의 및 파일의 맥락을 이해하여 적시에 유용한 답변을 제공합니다.
다른 일반적인 도우미와 비교했을 때 가장 큰 차이점은 다음과 같습니다. Copilot은 조직의 내부 데이터를 활용하면서 다음 사항을 준수합니다. 보안 및 규정 준수 정책이를 통해 앱 간에 지속적으로 복사 붙여넣기를 할 필요 없이 자체 기업 정보를 기반으로 콘텐츠, 요약 및 분석 자료를 생성할 수 있습니다.
인공지능은 자동화를 어떻게 변화시키고 있는가?
자동화는 더 이상 "이런 일이 발생하면 저렇게 하라"는 식의 단순한 개념이 아닙니다. 이제 우리는 새로운 단계에 접어들고 있습니다. 자동화 도구에 통합된 인공지능은 데이터를 학습하고, 패턴을 감지하며, 변화에 적응합니다.이를 통해 프로세스가 훨씬 더 유연하고 강력해집니다.
이 새로운 접근 방식에서는 AI 기반 워크플로는 복잡한 작업을 관리하고, 다양한 시스템 간의 조정을 수행하며, 실시간으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.이를 통해 문제에 더 빨리 대응하고, 문제가 발생하더라도 프로젝트를 차질 없이 진행하며, 매일 내려야 하는 반복적인 결정의 수를 줄일 수 있습니다.
인공지능 모델이 발전함에 따라, 또한 회사에서 구현할 수 있는 자동화 시스템의 품질을 향상시켜 줍니다.간단한 자동 알림부터 분석, 위험 예측 또는 동적 보고서 생성과 같은 고급 시나리오에 이르기까지 다양한 기능을 제공합니다.
하이퍼오토메이션: 비즈니스 전체가 자동화된 파일럿 시스템으로 운영되기 시작하는 시점
하이퍼오토메이션은 그 이상도 이하도 아닙니다. AI, RPA, 로우코드 플랫폼 및 프로세스 마이닝을 결합하여 자동화를 최고 수준으로 끌어올립니다.목표는 조직의 대부분의 워크플로를 처음부터 끝까지 포괄하여 병목 현상을 줄이고 확장성을 확보하는 것입니다.
이러한 기술들을 Copilot과 결합함으로써, 문서, 이메일, 회의 및 비즈니스 애플리케이션에서 발생하는 작업을 연결할 수 있습니다.이를 통해 중복 작업을 방지하고 부서 간 마찰을 줄일 수 있습니다. 보고서에서 문제를 감지하는 것부터 Planner에 자동으로 작업을 생성하거나 후속 이메일을 보내는 것까지, 지속적인 수동 개입 없이 여러 작업을 순차적으로 처리할 수 있습니다.
또한, 하이퍼오토메이션은 팀이 새로운 아이디어를 구상하고 테스트하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 해주기 때문에 혁신을 가속화합니다.AI가 상당히 정확하게 자동화할 수 있는 복사 붙여넣기 작업, 서식 지정 또는 일상적인 보고서 작성에 매달리는 대신,
로우코드 및 노코드: IT 전문가가 아니더라도 자동화하는 방법
최근까지는 무언가를 자동화하려면 개발팀에 연락해야 했습니다. 하지만 이제는 상황이 달라졌습니다. 로우코드 및 노코드 플랫폼, 어떤 사업 분야든 워크플로, 양식, 대시보드 또는 소규모 프로세스 "봇"을 구축할 수 있습니다. 시각적 인터페이스, 템플릿 및 드래그 앤 드롭 구성 요소를 사용합니다.
이 접근 방식에 Copilot을 추가하면, 원하는 결과를 자연어로 설명할 수 있기 때문에 더욱 쉽게 이용할 수 있습니다. 또한 AI는 사용자가 일상생활에서 이미 하고 있는 일을 기반으로 규칙을 설정하고, 데이터 쿼리를 생성하거나, 자동화를 제안하는 데 도움을 줍니다.
결과 IT 팀은 간단한 요청을 처리함으로써 업무 부담을 줄입니다.한편, 사업 부서는 긴 개발 주기에 의존하지 않고 프로세스를 조정하고, 아이디어를 프로토타입으로 만들고, 자체 워크플로를 개선할 수 있는 자율성을 얻게 됩니다.
프로세스 및 작업 마이닝: 실제로 일이 어떻게 진행되는지 파악하기
자동화의 일반적인 문제점 중 하나는 실제로 일어나는 일과 매뉴얼에 설명된 내용 사이에 명확성이 부족하다는 것입니다. 바로 이 부분에서 [다음 내용]이 중요한 역할을 합니다. 프로세스 및 작업 마이닝 도구는 로그와 활동을 분석하여 작업 속도가 느려지는 지점을 보여줍니다..
이러한 솔루션은 Copilot 및 자동화 플랫폼과 결합되어 그들은 불필요한 단계, 가동 중지 시간, 편차 및 명확한 개선 기회를 파악합니다.자동화할 부분을 파악할 수 있을 뿐만 아니라, 솔루션을 구현한 후 그 효과도 측정할 수 있습니다.
이 정보로 조직은 워크플로에 대한 지속적인 개선 주기를 구축할 수 있습니다.직관에만 의존하는 것이 아니라, 규칙을 조정하고, 작업을 재할당하고, 측정 가능한 데이터를 기반으로 자동화를 세밀하게 조정함으로써 가능합니다.
Microsoft 365의 Copilot: 각 애플리케이션에서의 기능
Copilot의 진정한 잠재력은 이 영상을 보면 분명해집니다. 매일 사용하는 각 앱 내에서 어떻게 작동하는지평소 업무 환경을 벗어나지 않고도 맥락에 맞는 가치를 제공합니다.
Word의 부조종사
Word에서 Copilot은 글쓰기 도우미 역할을 합니다. 이 프로그램은 간단한 지침과 귀사에서 제공하는 문서를 바탕으로 초안을 생성할 수 있습니다.처음 입력한 텍스트를 바탕으로, 섹션을 확장하거나, 어조를 바꾸거나, 긴 섹션을 요약하거나, 더 명확하고 효과적으로 다시 작성하는 데 도움이 됩니다.
또한, 다른 관련 파일의 관련 정보를 포함할 수 있습니다.콘텐츠 일관성을 유지하고, 스타일 개선을 제안하며, 다른 팀이 이해하기 쉽도록 기술 문서를 더 간단한 언어로 바꾸는 데 도움을 줄 수도 있습니다.
Excel에서 조종사
엑셀에서는 논리가 완전히 달라집니다. 고급 수식을 다루느라 고생하는 대신, 너는 할 수있다. Copilot에게 직접 문의하세요 자연어로 데이터에 대해 설명어떤 열들이 서로 상관관계가 있는지, 어떤 추세가 감지되는지, 어떤 가상 시나리오를 시뮬레이션할 수 있는지, 또는 특정 분석에 어떤 공식을 사용할 수 있는지 등을 파악할 수 있습니다.
코파일럿은 할 수 있습니다 모델을 제안하고, 그래프를 생성하고, "만약 ~라면" 시나리오를 제시하고, 원본 파일을 복잡하게 만들지 않고 정보를 탐색할 수 있도록 도와줍니다.또한 복잡한 함수에 대한 전문가가 아니더라도 새로운 수식을 만들거나 데이터를 변환하는 데 도움이 됩니다.
PowerPoint에서 조종사
프레젠테이션에 열정을 쏟는 분이라면 PowerPoint용 Copilot이 수많은 시간을 절약해 줄 수 있습니다. Word 문서나 핵심 요점들을 모아 놓은 것부터 시작해 보세요. 완전한 프레젠테이션을 생성합니다 논리적인 구조, 체계적인 슬라이드, 그리고 나중에 다듬을 수 있는 초기 콘텐츠를 갖추고 있습니다.
또한, 이 기능을 사용하면 긴 프레젠테이션을 더 적은 슬라이드로 요약하고, 텍스트 명령으로 레이아웃을 조정하고, 블록 서식을 변경하고, 동기화된 애니메이션을 추가할 수 있습니다. 오후 내내 메뉴와 하위 메뉴를 클릭하며 시간을 허비하지 않고도.
Outlook의 부조종사
Outlook에서 Copilot은 이메일 과부하에 맞서는 든든한 아군이 됩니다. Copilot은 다음과 같은 기능을 수행할 수 있습니다. 길고 복잡한 내용을 몇 줄로 요약하여 맥락을 즉시 이해할 수 있도록 하세요. 그런 다음 귀하께서 말씀하신 어조와 목적에 맞춰 답변을 드리겠습니다.
또한 이것을 사용할 수도 있습니다 간단한 메모를 전문적인 이메일로 바꾸고, 수신자에 따라 메시지를 맞춤 설정하고, 진정으로 중요한 것을 우선순위에 두세요. 받은 편지함 내에서 이루어지므로 시간을 절약하고 의사소통 오류를 방지할 수 있습니다.
Teams의 부조종사
협업의 효과가 가장 두드러지게 나타나는 곳은 팀즈입니다. 회의 중은 물론 회의 후에도 마찬가지입니다. Copilot은 주요 주제, 합의된 사항 및 다음 단계를 포함하는 요약을 생성할 수 있습니다.의견 불일치 지점이나 결정이 필요한 요소들을 파악하는 것 외에도.
채팅에서, 이 기능을 사용하면 놓친 정보를 다시 찾고, 특정 질문에 대한 답을 찾고, 대화를 실행 목록으로 정리할 수 있습니다.회의에서 논의된 내용을 바탕으로 장단점 표를 만들거나, 파악된 위험 요소를 나열하거나, 계획 담당자에게 작업을 제안할 수도 있습니다.
Copilot 비즈니스 채팅
비즈니스 채팅은 다양한 분야에 걸쳐 있는 경험입니다. Microsoft 365 환경 전체에 대해 자연어로 질문할 수 있습니다.문서, 프레젠테이션, 이메일, 캘린더, 메모 및 연락처.
단일 인터페이스를 통해, 프로젝트 요약을 요청하거나, 중요한 날짜를 찾거나, 여러 파일을 기반으로 계획을 수립하거나, 흩어져 있는 정보를 통합할 수 있습니다. 그렇지 않으면 애플리케이션별로 수동으로 검색해야 합니다.
Copilot을 일상생활에 통합했을 때의 장점
혜택 목록은 짧지 않지만 다음과 같이 요약할 수 있습니다. Copilot은 더 빠르고, 오류를 줄이며, 더 풍부한 맥락을 파악하며 작업할 수 있도록 도와줍니다.개인 사용자이든 대규모 팀의 일원이든 상관없습니다.
한편, 이 시스템은 반복적인 작업을 자동화하고 실시간으로 관련 제안을 제공합니다.이를 통해 전략적 또는 창의적인 작업에 전념할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 또한 불일치, 빈번한 오류 또는 제대로 통합되지 않은 데이터를 감지하여 결과물의 품질을 향상시킵니다.
또 다른 핵심 포인트는 오류 감소 및 정확도 향상Copilot은 맞춤법 오류부터 일관성 없는 데이터까지 모든 것을 수정하고, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 더 높은 수준을 유지할 수 있도록 조정 사항을 제안합니다.
게다가 완전히 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등의 도구와 통합되어 있습니다.플랫폼을 바꾸거나 끝없는 학습 과정을 거칠 필요가 없습니다. 이미 알고 있는 것을 기반으로 하기 때문에 빠르게 적응할 수 있습니다.
시간이 지나면 Copilot은 사용자의 스타일과 선호도에 맞춰 조정됩니다.사용자의 결정을 학습하여 더욱 정교한 추천을 제공합니다. 이러한 지속적인 개인화 덕분에 매 작업 세션이 이전보다 조금씩 더 효율적이 됩니다.
또 다른 중요한 이점은 다음과 같은 역할입니다. 의사결정 지원대량의 데이터를 분석하고 실행 가능한 통찰력을 도출함으로써, 이 도구는 일상생활에서 놓쳤을 수도 있는 트렌드, 위험 및 기회를 파악하는 데 도움을 주는 조력자 역할을 합니다.
그리고 대규모 팀의 경우, 이는 다양한 출처의 정보를 통합하고 명확하고 공유하기 쉬운 방식으로 제시함으로써 협업을 촉진합니다.공유 요약, 작업 목록 및 통합 보기를 통해 모든 사람이 회의를 여러 번 열지 않고도 목표를 향해 나아갈 수 있습니다.
ChatGPT와 Microsoft Copilot의 차이점은 무엇일까요?
ChatGPT와 Copilot은 종종 함께 묶여서 언급되지만, 둘 다 고급 언어 모델을 사용하지만, 목적과 사용 맥락은 다릅니다. 그리고 자신에게 맞는 도구를 선택하려면 이 점을 이해하는 것이 중요합니다.
한편으로는 OpenAI에서 개발한 ChatGPT는 범용 대화형 비서로 설계되었습니다.웹, 앱 또는 타사 API를 통해 다양한 주제에 대한 질문에 답변하고, 창의적인 텍스트를 생성하고, 코드를 작성하거나 의문을 해결할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.
다른 사람에게는 Microsoft Copilot은 Microsoft 365 환경에서 생산성을 향상시키도록 특별히 설계되었습니다.확립된 보안 및 개인정보 보호 정책에 따라 회사 내부 데이터를 사용하되, 모델 학습에는 사용하지 않고 GDPR과 같은 규정을 준수합니다.
우리는 말할 수 있습니다 ChatGPT는 일반적인 콘텐츠 생성, 아이디어 구상 또는 어떤 주제에 대한 포괄적인 답변이 필요할 때 탁월한 성능을 발휘합니다.Copilot은 다음과 같은 경우에 이상적인 옵션입니다. 기업 문서, 이메일, 스프레드시트 및 공동 작업 작업을 최적화하세요 잘 정립된 사업 체계 내에서.
보안 코파일럿: 사이버 보안을 위한 생성형 AI
생산성 도구인 Copilot 외에도 마이크로소프트는 다음과 같은 제품을 개발했습니다. Security Copilot은 생성형 AI 기반 보안 솔루션입니다. 이는 IT 및 보안 팀이 점점 더 복잡해지는 위협에 대응하는 데 도움이 됩니다.
이 제품은 허용합니다 사이버 공격에 대응하고, 대규모 신호를 처리하며, 인공지능 수준의 속도로 위험 노출도를 평가합니다.상황 맥락을 제공하고, 경고의 우선순위를 정하며, 대응 조치를 제안합니다.
조직에 제대로 통합하기 위해서는 다음 사항이 필수적입니다. 접근 정책을 명확하게 정의하고, 보안 설정을 검토하고, 팀을 교육하십시오. 자동화 기술을 활용하면서도 중요한 결정에 대한 인간의 통제권을 훼손하지 않도록 사용해야 합니다.
회사에서 Copilot 사용을 시작하는 방법은 무엇인가요?
Copilot 도입을 고려 중이시라면, 가장 먼저 다음 사항을 확인해 보세요. 귀사는 호환 가능한 Microsoft 365 라이선스를 보유하고 있습니다. 그리고 관리 센터에서 정확하게 할당할 수 있습니다.
그러므로 다음과 같이 하는 것이 좋습니다. 민감한 데이터 관리에 맞춰 보안 및 규정 준수 정책을 구성하십시오.AI를 통해 적합한 사람만 특정 콘텐츠에 접근할 수 있도록 보장합니다.
중요한 단계는 Copilot이 무엇을 할 수 있는지, 어떻게 요청해야 하는지, 그리고 AI에 맹목적으로 맡겨서는 안 되는 작업은 무엇인지 사용자가 이해할 수 있도록 교육하십시오.지침이 잘 작성되고 정보가 명확하게 정리될수록 더 큰 가치를 얻게 될 것입니다.
마지막으로 추천합니다 사용량을 모니터링하고 도입률, 성공 사례 및 여전히 문제가 남아 있는 영역을 기반으로 전략을 조정합니다.많은 조직은 Copilot을 전체 직원에게 확대 적용하기 전에 보안, 거버넌스 및 배포 전략을 평가하기 위해 전문 파트너에게 의존합니다.
프로젝트 관리에서의 부조종사 역할: 사례 및 실제 적용
프로젝트 관리 분야에서 Copilot은 단순한 기술적 호기심을 넘어 필수적인 도구로 자리매김하게 되었습니다. 수동 작업을 줄이고, 추적 기능을 향상시키며, 문제를 예측하는 실용적인 도구가 되는 것. 폭발하기 전에.
예를 들어 회의나 이메일을 기반으로 자동 작업을 제안하고, 감지된 진행 상황에 따라 일정을 업데이트합니다.데이터를 수동으로 수집할 필요 없이 지연 위험을 파악하거나 상태 보고서를 생성할 수 있습니다.
Teams, Planner, Outlook 또는 Excel에 이미 저장된 정보를 활용하여 Copilot은 프로젝트 진행 상황을 더욱 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.이를 통해 프로젝트 관리자는 스프레드시트에 얽매이지 않고 의사 결정과 팀 조율에 집중할 수 있습니다.
섬유 산업: 더욱 체계적인 컬렉션 출시
패션계처럼 1년에 여러 컬렉션을 선보이고 수많은 업무를 동시에 처리해야 하는 환경에서는, Copilot은 디자인과 제작 간의 회의 내용을 요약하고, Planner에서 작업 목록을 생성하며, 현실적인 일정을 제안할 수 있습니다. 이전 버전을 기반으로 합니다.
그것은 또한 도움이됩니다 검증, 프로토타입 제작 또는 자재 도착 지연을 감지합니다.계획된 시나리오에서 벗어나는 상황이 발생하면 알려주어 더 빨리 대응하고 업무 일정을 조정할 수 있도록 합니다.
재생에너지: 사업 및 기술팀 조정
태양광 발전 설비 설치나 풍력 발전 단지 프로젝트에는 다양한 주체들이 참여하며, Copilot은 Excel 또는 Teams에 입력된 데이터를 기반으로 자동 진행 보고서를 생성할 수 있습니다.잦은 재작성을 피하면서.
또한, 이는 검사, 절차 또는 주문과 같은 반복적인 작업을 제안합니다. 매번 다시 정의할 필요 없이 중요한 단계가 지연될 때 알려주어 현장과 사무실 간의 협업을 개선합니다.
금융 부문: 문서 관리 및 규정 준수
문서화와 추적성이 매우 중요한 금융 분야에서 Copilot은 다음과 같은 이점을 제공합니다. 엑셀 데이터에서 보고서 초안을 작성하세요.형식을 표준화하고 보고서 작성에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.
또한 유용합니다 위원회 회의 내용을 요약하고, 주요 조치를 도출하며, 담당자를 지정하십시오.또한 과거 유사 프로젝트 해결 사례를 바탕으로 내부 흐름 개선 방안을 제시합니다.
Copilot을 최대한 활용하기 위한 모범 사례
Copilot이 제대로 작동하려면 단순히 활성화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 다음 사항들이 중요합니다. 업무 환경을 체계적으로 유지하세요: 일관된 문서 이름을 사용하세요. 잘 정리되어 있고 찾기 쉬운 파일들 그리고 구조화된 팀 채널.
그는 인공지능이 사용자가 원하는 것을 추측하는 것이 아니라, 사용자가 제공하는 정보를 해석합니다.정보가 잘 정리되어 있으면 요약은 더 정확하고, 제안은 더 유용하며, 분석은 더 신뢰할 수 있습니다.
또한 그것이 많은 도움이 됩니다. 자연어로 효과적인 지침을 작성하는 방법을 배우세요.맥락, 목표, 그리고 원하는 어조를 명확히 설명하세요. 명확한 지침은 평범한 결과와 진정으로 유용한 결과의 차이를 만들어냅니다.
Copilot 및 기타 AI 기능이 통합된 이 앱 제품군을 통해, 기업은 인간의 판단력을 희생하지 않고도 더 빠르고, 마찰이 적으며, 가시성이 향상된 방식으로 업무를 처리할 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리, 의사 결정, 그리고 매일 데이터를 분석하는 데 있어 여전히 핵심적인 요소입니다. 정보를 공유하면 더 많은 사용자가 코파일럿 기능이 통합된 최고의 앱을 발견하게 될 것입니다..